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説明資料と配付資料

こんにちは!協会事務局です。

会議や営業のとき、先に資料を手渡し、それを見ながら説明。
というのはよくある場面ですよね。
でも、その方法って、実は問題だらけなんです。

今回はプレゼンテーションの配布資料についてお教えします。

photoAC 打ち合わせをする人々の手元.jpg

説明資料と配付資料

あなたが顧客とミーティングをおこなうことになったとする。
たぶん、そのミーティングは次のように始まる。

挨拶が終わり、ちょっとした雑談を執り行い、本題に入る。
そこで、配布資料を全員に配る。
配付資料をめくりながら説明する。

実はこのやり方には、大いに問題がある。

問題点(1)
あなたが、「2ページ目を見ていただくと・・・」と、聴き手に言うとする。
ところが、聴き手は、もう既に5ページあたりを見ている。
つまり、聴き手はあなたの指示通りには動いてくれない。

問題点(2)
あなたが配付資料を配ると、ミーティング参加者全員がその資料を見る。
そうなると、全員が下を向いた状態で、あなたは、参加者の頭に向かって話すことになる。
まったく、アイ・コンタクトができない状態で、
プレゼンテーションをしなければならない。

問題点(3)
プレゼンテーションに資料があると、聴き手は「後で見ればいい・・・」と思う。
そう思って、あなたの話は上の空になる。
書いたものがあれば、真剣に人の話を聴かない。

さて、これらの問題を避けるために、どうすればいいのだろうか。

答えは、配布資料と説明資料、2種類を作成すること。
手元の配付資料で説明すると、必ず問題が発生する。
そこで、配付資料を配らず、説明資料を使いプレゼンテーションをおこなう。
そして、最後に配付資料を配る。

では、どのような説明資料を作ればいいか。
それは次回、お教えしよう。

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いかがでしたか?
次回のプレゼンのコツもお楽しみに!

  • 2019年11月12日 8:50

「プレゼンがわかりやすくなった」と周りから言われました!

みなさん、こんにちは!
協会事務局の遠藤です。

11月のプレ検は、受検期間が始まっています。
受検者のみなさんは、11月9日(土)までに受検してください。
全員の合格をお祈りしています!

<合否結果について>
合否の確定は全員共通で11/13(水)です。
合否確定のメールが届きましたら、ご登録のマイページにて結果をご確認ください。

photoAC どんぐりと落ち葉.jpg

プレ検2級の合格者から
「プレゼンテーションには苦手意識しかありませんでしたが、
実技試験に挑戦したことで、周りから説明がわかりやすくなったと言われるようになりました」
とうれしいお声を頂戴しています。
プレ検2級には実技試験があります。
しっかりと準備した受検者のみなさんは、
合格後も学習成果を感じていらっしゃるようです。

次回のプレ検ネット受検は、ただ今、申し込み受付中です。
みなさんのチャレンジ、お待ちしています!

12月のプレ検ネット受検

1.受検期間

2019年12月7日(土)〜2019年12月14日(土)

上記の期間内であれば、いつでも(24時間)、どこででも受検できます。

2.申込締切日

2019年12月5日(木)
https://acep-jp.com/exam/

◆プレ検ネット受検の推奨環境◆
PC、スマホ、タブレットの推奨環境を必ずご確認の上、お申し込みください。
プレ検の推奨環境

  • 2019年11月05日 9:56
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