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ビジュアルを主役にしないコツ

こんにちは!協会事務局です。

多くのプレゼンテーションでビジュアルが使われていますが、
ビジュアルが主役、話し手はナレーターのような存在で、はたしていいのでしょうか。

今回はビジュアルを使う際のコツをお伝えします。

photoAC ビジュアルプレゼンテーション.jpg

ビジュアルを主役にしないコツ

前回は、ビジュアルの見せ方について解説した。
ビジュアルの見せ方

では、今回は、ビジュアルの内容を説明する方法について
考えてみよう。


まず、立ち位置から・・・。
さて、あなたは、スライドを使ってプレゼンテーションをする場合、
部屋の何処に立って説明するだろうか?


もし、あなたが、ビジュアルと聴き手との間に立っているなら、それは、問題だ。
あなたが透明人間でないかぎり、
聴き手は、あなたを透かしてビジュアルを見ることができない。


話し手は、通常は、聴き手の真っ正面に立って話をする。
しかし、一旦、ビジュアルを使い始めると、
あなたは、自分の立ち位置を計算しなければならない。

ここからは、ビジュアルを見せるステップに沿って、話を進めよう。
イメージを描いてもらいたい。

まず、あなたは、聴き手の正面に立って話をしている。
次に、ビジュアルを使って説明したいと目論んでいる。

「では、前期の売り上げ推移はどうだったでしょうか?」
と投げかけ、
「そこで、売り上げのグラフをお見せします」
とビジュアルを予告する。
ただ、ここでは、まだ、聴き手の正面に立っている。

そして、
「これが・・・」
と言う瞬間にPCをクリックし、
スクリーンを手で示しながら、
あなたはスライドの横にはける。
はけながら、
「前期の売り上げを表したグラフです」
と言う。


ビジュアルの説明が終わったら、
ビジュアルを消すか、スクリーンを黒くして、
また、聴き手の正面に立つ。


この微妙なタイミングが、聴き手の集中力を持続させる。

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いかがでしたか?
次回のプレゼンのコツもお楽しみに!

  • 2020年3月17日 10:39

プレ検は自宅で受検できます!

みなさん、こんにちは!
協会事務局の遠藤です。

3月のプレ検は、受検期間が始まっています。
受検者のみなさんは、3月14日(土)までに受検してください。
全員の合格をお祈りしています!

<合否結果について>
合否の確定は全員共通で3/18(水)です。
合否確定のメールが届きましたら、ご登録のマイページにて結果をご確認ください。

photoAC スマホを持つ人.jpg

プレ検の合格者から
「プレ検2級の実技と論文では、自分の持っている多くの情報を、
コンパクトに分かりやすく伝えることが必要です。
プレゼンテーションだけでなく、色々な仕事で役に立つビジネス・スキルが身に付きます。」
「プレ検は基礎等を見直す良い機会になると思うので、プレゼンが得意と思っている人も苦手な人も是非受けてもらいたいと思います。」
というお声を頂戴しています。
就職や進学・進級を控えたこの時期、プレ検でスキルアップを目指しませんか?

次回のプレ検ネット受検は、ただ今、申し込み受付中です。
インターネットが使える環境なら、どこにいても受検が可能です。
みなさんのチャレンジ、お待ちしています!

4月のプレ検ネット受検

1.受検期間

2020年4月4日(土)〜2020年4月11日(土)

上記の期間内であれば、いつでも(24時間)、どこででも受検できます。

2.申込締切日

2020年4月2日(木)
https://acep-jp.com/exam/

◆プレ検ネット受検の推奨環境◆
PC、スマホ、タブレットの推奨環境を必ずご確認の上、お申し込みください。
プレ検の推奨環境

  • 2020年3月10日 9:33

もうすぐ120回プレ検ネット受検の申込締切です

みなさん、こんにちは。
協会スタッフの遠藤です。

第120回プレ検(プレゼンテーション検定試験)の
申込み締切が間近となりました。
受検をご検討中の方は、今すぐお申し込みを!
https://acep-jp.com/exam/

▼銀行振込・郵便振替でお申し込みの方
お振込確認でもって、正式な受検申し込みといたします。
申込み締切日(3/5)より早めにお申し込みください。

▼コンビニ決済でお申し込みの方
プレ検の受検申込締切日とコンビニの支払期限は違います。
申込時に届くメール「コンビニ決済依頼完了のお知らせ」にて、支払期限をご確認ください。
期日を過ぎてしまうと、コンビニでのお支払いができなくなり、プレ検受検申込は無効となります。

また、コンビニの支払い期限内であっても、
受検申込締切日までにお支払い確認ができないと、受検は無効となります。
受検申込締切後に間違ってお支払いいただいても、
返金や他の受検期間への振り替えはできません。

photoAC ハコベ.jpg


◆事務局からのお知らせ◆
新型コロナウイルスの感染拡大予防の一環として、発送部門の業務を休止しています。
プレ検の資料請求をご希望の方は、発送が3月16日(月)予定となりますこと、ご了承願います。
お届けまでおまちいただくこととなりますが、何卒ご理解くださいますようお願いいたします。
また、プレ検公式テキストのご購入も、お急ぎの方はAmazonにてお求めください。

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第120回プレ検ネット受検

1.受検期間

2020年3月7日(土)〜2020年3月14日(土)

上記の期間内であれば、いつでも(24時間)、どこででも受検できます。

2.申込締切日

2020年3月5日(木)
https://acep-jp.com/exam/

◆プレ検ネット受検の推奨環境◆
PC、スマホ、タブレットの推奨環境を必ずご確認の上、お申し込みください。
プレ検の推奨環境

  • 2020年3月03日 9:40

ビジュアルの見せ方

こんにちは!協会事務局です。

前回は、プレゼンにおいてのビジュアルのあり方についてお伝えしました。
マンガチックなイラストはやめよう

では、せっかく作ったビジュアルをどう活用するか。
今回はビジュアルの効果的な見せ方についてお伝えします。

photoAC 統計資料とビジネスマン.jpg

ビジュアルの見せ方

ビジュアルを見せると、プレゼンテーションは効果的。
ビジュアルを使う目的は4つ。

(1)聴き手の理解を助ける
(2)興味を湧かせる
(3)記憶に残させる
(4)時間が節約できる

しかし、ビジュアルの見せ方ひとつで、
この4つの目的が達成するか、失敗するか、
大いなる分かれ道になる。

よくあるのが、いきなりグラフを見せ、そして、
「8月の売り上げが低迷している原因は・・・」
などと話し始める。

あなたは、そのグラフの内容は分かっている。
もちろん、描いた本人だから。
しかし、聴き手は、
何のグラフか?
どう見ればいいか?
数字の単位は?
などと理解不能に陥る。

理解不能な聴き手に、あなたが「8月の売り上げが・・・」と、
説明し始めると、聴き手は混乱する。

ステップを踏んでビジュアルを見せよう。

(1) ビジュアルを予告する
(2) ビジュアルを見せる
(3) ビジュアルの見方を説明する
(4) ビジュアルを説明する

まず、
「それでは、昨年の売り上げを示したグラフをお見せします」と、
予告する。
そして、グラフを見せる。

「このグラフの縦軸は売り上げ額を百万単位で、
横軸は昨年の1月から12月まで時系列で示しています」と、
グラフの見方を説明する。
必要であれば、青線は全体の売り上げ、赤線は当部門の売り上げ
を示しています」と、細部を説明する。

そして、ここで、
「8月を見ていただくと・・・」とやる。

そうすれば、聴き手はあなたのインストラクションに従って、
グラフを理解し、あなたの説明を正しく理解する。

なんでもそうだが、いきなり始めると、
聴き手は混乱する。

ビジュアルは手順を踏んで見せよう。

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いかがでしたか?
次回のプレゼンのコツもお楽しみに!

  • 2020年2月10日 13:32

プレ検はプレゼンを基礎から学べるいい機会

みなさん、こんにちは!
協会事務局の遠藤です。

2月のプレ検は、受検期間が始まっています。
受検者のみなさんは、2月8日(土)までに受検してください。
全員の合格をお祈りしています!

<合否結果について>
合否の確定は全員共通で2/12(水)です。
合否確定のメールが届きましたら、ご登録のマイページにて結果をご確認ください。

photoAC 水仙白い花.jpg

プレ検の合格者から
「このような教育を上司からされる事はないので、自身でやってみようと思って正解でした。」
「これまで自己流で行っていたことを改めて体系立てられたものとして、基礎から学ぶいい機会となりました。」
というお声を頂戴しています。
このように過去にプレゼン教育を受けたことがない方には、プレ検は本当にお勧めです!
しかも、自宅でテキスト学習、申し込みも受検もすべてネットで完結するので、忙しい方にピッタリです。

次回のプレ検ネット受検は、ただ今、申し込み受付中です。
みなさんのチャレンジ、お待ちしています!

3月のプレ検ネット受検

1.受検期間

2020年3月7日(土)〜2020年3月14日(土)

上記の期間内であれば、いつでも(24時間)、どこででも受検できます。

2.申込締切日

2020年3月5日(木)
https://acep-jp.com/exam/

◆プレ検ネット受検の推奨環境◆
PC、スマホ、タブレットの推奨環境を必ずご確認の上、お申し込みください。
プレ検の推奨環境

  • 2020年2月04日 9:02